电子发票上线最容易出问题的地方,往往不是系统界面,而是基础数据不干净。客户名称、税号、地址、产品、价格、税率和发票模板都需要在正式开票前统一。

先整理基础资料
客户、供应商、产品、服务项目和税务字段需要统一,避免不同部门创建多个版本的数据。
明确开票权限
谁可以创建、审核、作废或修改发票,需要提前定义。清晰的权限能减少错误,也方便审计复核。
上线前检查清单
- 客户和供应商资料完整。
- 产品、服务和税率一致。
- 发票模板符合公司实际业务。
- 开票、审批和回款流程清晰。
MASDER 将这些准备工作和 ERP 业务流程连接起来,让发票、应收、回款和报表保持一致。