电子发票上线最容易出问题的地方,往往不是系统界面,而是基础数据不干净。客户名称、税号、地址、产品、价格、税率和发票模板都需要在正式开票前统一。

财务记录与报表界面
清晰的财务记录、权限和报表,让电子发票上线更容易控制。

先整理基础资料

客户、供应商、产品、服务项目和税务字段需要统一,避免不同部门创建多个版本的数据。

明确开票权限

谁可以创建、审核、作废或修改发票,需要提前定义。清晰的权限能减少错误,也方便审计复核。

上线前检查清单

  • 客户和供应商资料完整。
  • 产品、服务和税率一致。
  • 发票模板符合公司实际业务。
  • 开票、审批和回款流程清晰。

MASDER 将这些准备工作和 ERP 业务流程连接起来,让发票、应收、回款和报表保持一致。